Wat kun je met kalendersynchronisatie
Met kalendersynchronisatie kun je zowel kalenders exporteren als importeren. Je kunt je HERO-planning naar je eigen kalender sturen, en andersom ook externe kalenders in Hero importeren. Dit werkt met alle gangbare kalenderapplicaties.
Hoe werkt het
Vanuit de kalenderweergave:
- Ga naar de planmodule in HERO Software
- Open de kalenderweergave
- Klik op Kalender exporteren
- Volg de instructies voor jouw kalenderapplicatie (Outlook, Google Calendar of Apple iCal)
Vanuit het planboard:
- Open het planboard in de planmodule
- Kies voor Import om externe kalenders toe te voegen
- Volg de instructies om je externe kalender te koppelen
- Gebruik Export om je HERO-planning naar je eigen kalender te sturen
Praktijkvoorbeeld
Een elektricien gebruikt zowel HERO Software voor werkplanning als Outlook voor zijn zakelijke afspraken. Door kalendersynchronisatie kan hij zijn HERO-planning exporteren naar Outlook. Zo ziet hij in één overzicht wanneer hij klantbezoeken heeft gepland en wanneer hij andere zakelijke afspraken heeft staan.
Tips
Controleer regelmatig of je synchronisatie nog goed werkt, vooral na updates van je kalenderapplicatie. Zorg ervoor dat je de juiste tijdzone hebt ingesteld in beide systemen om verwarring te voorkomen.
Samenvatting
Kalendersynchronisatie is handig wanneer je naast HERO ook andere kalenders gebruikt voor je zakelijke afspraken. Het zorgt voor een compleet overzicht van je planning in de applicatie die je het meest gebruikt.
De volgende stap in je onboarding: Projecttypen & stappen definiëren
