Wat kun je doen
Met deze functie maak je een database van standaard artikelen en diensten aan. Je kunt inkoopprijzen, verkoopprijzen en arbeidskosten vastleggen. Bij diensten combineer je materiaal automatisch met de benodigde arbeidstijd en kosten.
Hoe het werkt
Een artikel aanmaken:
- Ga naar artikel stamdata
- Klik op nieuw artikel aanmaken
- Voer de artikelnaam in (bijvoorbeeld "eiken lamelpakket")
- Voeg eventueel een afbeelding toe
- Kies de juiste eenheid (per vierkante meter, per stuk, etc.)
- Voer de inkoopprijs in
- Voer de verkoopprijs in
- Sla het artikel op
Een dienst aanmaken:
- Ga naar het diensten menu
- Selecteer het benodigde materiaal uit je artikel database
- Koppel de juiste monteurkosten (bijvoorbeeld €50 per uur)
- Voer de geschatte arbeidstijd in (bijvoorbeeld 20 minuten)
- Sla de dienst op
Artikelen en diensten gebruiken in offertes:
- Open een nieuwe offerte
- Zoek in je artikel database naar het gewenste artikel
- Sleep het artikel naar je offerte
- Pas indien nodig de hoeveelheid aan via de calculator functie
- Wijzig eventueel de eenheidsprijs of marges
Praktisch voorbeeld
Een vloerlegger maakt een artikel aan voor "eiken lamelpakket" met een inkoopprijs van €15 en verkoopprijs van €19 per vierkante meter. Vervolgens maakt hij een dienst "vloer leggen" waarin hij het lamelpakket koppelt aan 20 minuten monteurwerk à €50 per uur. In een offerte voor een woonkamer van 5x5 meter gebruikt hij de calculator om automatisch 25 vierkante meter te berekenen. De dienst rekent automatisch het materiaal plus de arbeidskosten uit.
Tips
Stel standaard diensten in voor veelvoorkomende werkzaamheden. Dit bespaart tijd bij het maken van offertes. Houd je inkoopprijzen actueel om je marges goed te kunnen bewaken. Gebruik duidelijke namen voor artikelen zodat je ze snel kunt terugvinden in de database.
Samenvatting
Deze functionaliteit is handig wanneer je regelmatig dezelfde materialen en werkzaamheden offereert. Door standaard artikelen en diensten aan te maken, werk je sneller en consistenter bij het opstellen van offertes.
De volgende stap in je onboarding: Werken met verschillende BTW %
