Wat kun je doen met nummerreeksen
Met deze functionaliteit bepaal je zelf hoe documenten worden genummerd in HERO. Je kunt voor elk documenttype een eigen nummerreeks maken met je gewenste naam en startnummer. Je kunt bestaande nummerreeksen aanpassen of volledig nieuwe nummerreeksen aanmaken voor verschillende documenttypen.
Hoe werkt het
- Ga naar Boekhouding in het hoofdmenu van HERO
- Klik op Instellingen
- Selecteer Nummerreeksen
Je ziet nu alle beschikbare nummerreeksen die al zijn ingesteld. Voor elk documenttype zoals facturen en offertes staat hier een nummerreeks.
Voor het aanpassen van een bestaande reeks:
- Klik op de nummerreeks die je wilt wijzigen
- Geef een eigen naam op voor de reeks
- Stel het gewenste startnummer in
Voor het aanmaken van een nieuwe nummerreeks selecteer je het documenttype waarvoor je een reeks wilt maken en volg je dezelfde stappen.
Praktisch voorbeeld
Een elektricien wil zijn facturen laten beginnen bij nummer 2024001 om het jaar en een volgnummer te combineren. Hij past de factuur nummerreeks aan door naar Boekhouding > Instellingen > Nummerreeksen te gaan, de factuur reeks te selecteren en het startnummer in te stellen op 2024001. Vanaf dat moment krijgen alle nieuwe facturen automatisch dit nummerpatroon.
Samenvatting
Nummerreeksen zijn handig wanneer je de documentnummering in HERO wilt afstemmen op je huidige administratie of wanneer je een specifiek nummeringsysteem wilt gebruiken. Hiermee behoud je consistentie in je boekhouding en voorkom je verwarring over documentnummers.
De volgende stap in je onboarding: Artikelstambestand
