Wat kun je met toegangsrechten
HERO Software heeft vijf standaard gebruikersrollen: Directeur, Bedrijfsleider, Boekhouding, Verkoper en Monteur. Voor elke rol kun je precies bepalen welke onderdelen van de applicatie toegankelijk zijn. Je kunt per rol instellen of medewerkers documenten zoals facturen en offertes kunnen inzien, of ze de volledige planning zien of alleen hun eigen afspraken, en of ze gegevens van andere medewerkers kunnen bewerken.
Hoe werk het
Rechten per rol instellen:
- Ga naar Bedrijfsinstellingen
- Klik op Toegangsrechten
- Kies de gewenste gebruikersrol (Directeur, Bedrijfsleider, Boekhouding, Verkoper of Monteur)
- Stel per functie in of deze rol toegang heeft door de instelling op ja of nee te zetten
Rechten aan medewerker koppelen:
- Ga naar Personeelsbeheer
- Klik op Medewerkers
- Selecteer de gewenste medewerker
- Klik op het tabblad Rechten
- Kies bij Rechthouder de juiste rol voor deze medewerker
Praktijkvoorbeeld
Een installatiebedrijf heeft verschillende medewerkers met verschillende taken. De directeur wil alle facturen en offertes kunnen inzien en de planning van het hele team bekijken. De monteurs hoeven alleen hun eigen planning te zien en kunnen alleen hun eigen gegevens bewerken. Door de monteurs de rol 'Monteur' toe te wijzen, zien zij automatisch alleen hun eigen afspraken. De directeur krijgt de rol 'Directeur' en heeft daardoor toegang tot alle bedrijfsinformatie.
Tips
Let erop dat je nieuwe medewerkers altijd de juiste rol toewijst. Standaard hebben verschillende rollen verschillende rechten voor het bekijken van documenten en planning. Controleer regelmatig of de toegangsrechten nog kloppen, vooral wanneer medewerkers van functie veranderen binnen je bedrijf.
Samenvatting
Toegangsrechten zijn nuttig om ervoor te zorgen dat elke medewerker precies de juiste informatie en functies tot zijn beschikking heeft. Dit houdt je bedrijfsgegevens overzichtelijk en veilig, en voorkomt dat medewerkers worden afgeleid door informatie die niet relevant is voor hun werk met HERO Software.
De volgende stap in je onboarding: Loongroepen aanmaken
