Wat kun je met vestigingen?
Met de vestigingenfunctie beheer je alle locaties van je bedrijf binnen HERO Software. Je bepaalt welke vestiging de hoofdvestiging is en voegt eventuele andere vestigingen toe. Vervolgens koppel je iedere medewerker aan de vestiging waar hij of zij werkt. Dit zorgt ervoor dat je organisatie overzichtelijk blijft, ongeacht het aantal locaties.
Hoe het werkt
- Ga naar Bedrijfsinstellingen in het menu.
- Vouw het menu uit en klik op Vestigingen.
- Stel hier je hoofdvestiging in.
- Voeg eventuele andere vestigingen toe.
Medewerkers koppelen aan een vestiging
Nadat je vestigingen hebt aangemaakt, kun je medewerkers aan de juiste locatie koppelen. Ga hiervoor naar het profiel van een medewerker. Daar zie je aan welke vestiging deze persoon gekoppeld is. Je kunt de koppeling wijzigen en de medewerker associëren met een andere vestiging.
Praktisch voorbeeld
Een installatiebedrijf heeft een hoofdvestiging in Amsterdam en een tweede vestiging in Rotterdam. De eigenaar stelt beide vestigingen in via Bedrijfsinstellingen > Vestigingen. Vervolgens koppelt hij de monteurs die in de regio Rotterdam werken aan de vestiging Rotterdam. De monteurs in de regio Amsterdam worden gekoppeld aan de hoofdvestiging. Zo is voor iedereen duidelijk welke medewerker bij welke locatie hoort.
Tips
Controleer bij het aanmaken van een nieuwe medewerker altijd of de juiste vestiging is geselecteerd. Standaard kan een medewerker gekoppeld zijn aan de hoofdvestiging, terwijl hij of zij eigenlijk op een andere locatie werkt. Even checken voorkomt verwarring achteraf.
Samenvatting
De vestigingenfunctie is handig zodra je bedrijf vanuit meer dan één locatie werkt. Je stelt alle vestigingen centraal in, koppelt medewerkers aan de juiste locatie en houdt zo je organisatie overzichtelijk binnen HERO Software.
De volgende stap in je onboarding: Paginaweergave & kleur kiezen
