Wat kun je doen met leveranciers
Je kunt leveranciers opslaan als contacten in je Hero account. Voor elke leverancier kun je documenten aanmaken zoals bestelformulieren. Deze documenten kunnen gekoppeld worden aan specifieke klanten en direct naar de leverancier verstuurd worden.
Hoe werkt het
Leverancier toevoegen:
- Ga naar contacten en klik op nieuw contact
- Vink aan dat het een leverancier betreft (naast klant of partner)
- Vul de leveranciersgegevens in en sla op
Document maken voor leverancier:
- Maak een nieuw document aan (bijvoorbeeld een bestelformulier)
- Koppel het document aan de betreffende klant
- Selecteer de juiste leverancier uit je lijst
- Het systeem neemt automatisch de leveranciersgegevens over
- Verstuur het document direct naar de leverancier
Praktisch voorbeeld
Een loodgieter heeft een klus bij mevrouw De Boer. Hij heeft speciale onderdelen nodig van zijn vaste leverancier. In Hero maakt hij een bestelformulier aan, koppelt dit aan de klant 'mevrouw De Boer' en selecteert zijn leverancier. Het systeem vult automatisch alle leveranciersgegevens in. Het bestelformulier kan hij direct vanuit Hero naar de leverancier mailen.
Tips
Je kunt bestaande documenten zoals offertes gebruiken als sjabloon voor nieuwe leveranciersdocumenten. Dit bespaart tijd bij het aanmaken van bestellingen.
Samenvatting
De leveranciersfunctie is handig wanneer je regelmatig materialen bestelt en de communicatie wilt stroomlijnen. Je bespaart tijd door leveranciersgegevens automatisch te laten invullen en documenten direct te kunnen versturen.
De volgende stap in je onboarding: Artikelen & diensten aanmaken
