Wat kun je met loongroepen
Loongroepen helpen je om structuur aan te brengen in je personeelsadministratie in HERO Software. Je kunt verschillende functieniveaus definiëren, zoals beginnende monteur, ervaren installateur of teamleider. Deze loongroepen kun je vervolgens toekennen aan medewerkers en koppelen aan specifieke diensten. Zo krijg je automatisch de juiste loonkosten berekend per uitgevoerde klus.
Hoe het werkt
Loongroepen aanmaken:
- Ga naar Personeelsbeheer in het menu
- Klik op Loongroep
- Maak de gewenste loongroepen aan voor je bedrijf
Loongroep toekennen aan medewerker:
- Ga naar je medewerkersoverzicht
- Selecteer de medewerker (bijvoorbeeld Crystal)
- Ken de juiste loongroep toe aan deze medewerker
Loongroep gebruiken in diensten:
- Ga naar Diensten
- Maak een nieuwe dienst aan of bewerk een bestaande
- Voeg de gewenste loongroep toe aan de dienst
Praktisch voorbeeld
Een installatiebedrijf heeft drie loongroepen: 'Leerling', 'Monteur' en 'Hoofdmonteur'. Bij het plannen van een cv-ketelinstallatie koppelt het bedrijf de dienst aan loongroep 'Monteur'. Wanneer medewerker Crystal (die ook in loongroep 'Monteur' zit) deze klus uitvoert, worden automatisch de juiste loonkosten berekend.
Tips
Zorg ervoor dat de loongroep van je medewerker overeenkomt met de loongroepen die je gebruikt in je diensten. Dit voorkomt verwarring bij het berekenen van kosten en het plannen van werk. Houd je loongroepen eenvoudig en praktisch. Te veel verschillende groepen maken het systeem onnodig ingewikkeld.
Samenvatting
Loongroepen zijn handig wanneer je verschillende functieniveaus hebt binnen je bedrijf en je loonkosten per dienst wilt berekenen. Door medewerkers en diensten aan de juiste loongroepen te koppelen, krijg je in HERO automatisch inzicht in de werkelijke kosten van elke klus.
De volgende stap in je onboarding: Tijdregistratiecategorieen aanmaken
