HERO: Gemakkelijk offertes maken
Wil je eenvoudig professionele offertes in jouw huisstijl online opstellen en naar klanten sturen? Met HERO-software is dat geen enkel probleem. Maak offertes met nauwkeurige berekeningen die digitaal kunnen worden ondertekend en met één druk op de knop kunnen worden omgezet in facturen. Probeer nu gratis!
Inhoudsopgave
Waarom offerte software gebruiken?
Elke dag worden er nieuwe offertes gemaakt of aangepast. Dit betekent meestal veel berekeningen in Excel maken en teksten in Word schrijven. De handige offertesoftware van HERO maakt een einde aan dit tijdrovende werk. In HERO werk je met templates voor je offertes die je maar één keer hoeft te maken en zo hebben jullie altijd direct professionele documenten tot jullie beschikking.
Alle klantinformatie en prijzen kunnen via drag & drop aan het aanbod in HERO worden toegevoegd. Belastingtarieven worden automatisch door de software aangevuld. Jullie werken efficiënter, voorkomen fouten en kunnen offertes rechtstreeks vanuit de software naar jullie klanten sturen. Offertes maken was nog nooit zo eenvoudig!
Online offertes in eigen huisstijl opstellen
Met HERO maak je offertes online, met een professionele lay-out en in jullie huisstijl. Je kunt sjablonen maken voor alle documenten in een individueel ontwerp en met jullie eigen logo, waardoor je in de toekomst veel tijd bespaart. Diensten en prijzen worden in een paar klikken toegevoegd zodat je altijd een professioneel ontworpen offerte hebt.
Alle informatie over klanten en prijzen kan in de software worden opgeslagen en eenvoudig aan elk document worden toegevoegd. Als je de offerte rechtstreeks vanuit de software per e-mail naar de klant wilt sturen, voeg je eenvoudig belangrijke bestanden of bijlagen toe. Natuurlijk kun je de documenten ook als pdf downloaden.
HERO: Software voor vakmensen, voor op kantoor en op locatie
Offertes digitaal laten ondertekenen
Dankzij de HERO-software met cloudverbinding kun je offertes vanaf elke locatie maken: Of het nu op kantoor, thuis of direct bij de klant op locatie is. De buitendienstmedewerkers kunnen de offerte ter plaatse digitaal laten ondertekenen. Zo besparen jullie wachttijd en kun je direct met de uitvoering beginnen.
De digitale handtekening in de HERO-software is rechtsgeldig en voldoet aan de vereisten van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Je hoeft geen offertes of facturen meer onnodig te scannen of te printen en bespaart naast kostbare tijd ook een hoop papier!
Offertes omzetten in facturen
In HERO kun je niet alleen gemakkelijk offertes maken. Projecten doorlopen in HERO een overzichtelijke pijplijn die altijd de huidige status van het project weergeeft, inclusief alle belangrijke informatie. Als een project is voltooid, kan de offerte met één klik worden omgezet in een factuur.
Als er extra kosten zijn gemaakt, kunnen deze eenvoudig op de factuur worden berekend en transparant worden weergegeven. Zo blijven jullie orders altijd rendabel en zullen jullie klanten net zo tevreden zijn met de communicatie als met het geleverde werk.
Offertesoftware en meer via de app
Je kunt onze software ook gemakkelijk gebruiken via de app op iOS- en Android-apparaten. Als je onderweg offertes of andere documenten wilt maken, is dat eenvoudig met de HERO-app. Informatie over opdrachten realtime worden uitgewisseld tussen locatie bij de klant en kantoor.
Als er problemen zijn of materiaal moet worden besteld, zien alle medewerkers de notities en opmerkingen direct in de software. Dit verbetert de communicatie en bespaart tijd - ook dankzij de mobiele handtekening waarmee offertes direct in de app kunnen worden ondertekend.
Extra functies in de software
De HERO-software is niet alleen een online offertesoftware. HERO combineert de voordelen van CRM en ERP en is speciaal ontwikkeld voor vakmensen die hun werk willen verbeteren met behulp van digitale tools. De software ondersteunt je met praktische functies zoals een bouwplaatsplanner inclusief Gantt-diagram.
Ook de projectspecifieke tijdregistratie van alle medewerkers is met HERO mogelijk. Zo hebben jullie altijd een overzicht van alle informatie over medewerkers, materiaal, projecten, opdrachten en meer. Probeer HERO nu gratis en maak direct een offerte voor uw klanten!
HERO: Vaksoftware voor professionals