Orderverwerking software met digitale werkbon

Hoe ondersteunt orderverwerking software de organisatie van een werkbon? Om een soepele werkstroom te garanderen, hebben vakmensen een solide planning, goede communicatie en overzicht over hun middelen nodig. Onze software voor werkbonnen maakt al deze stappen gemakkelijker en draagt zo bij aan meer efficiëntie in het bedrijf.

Vooral bij diensten draait alles om de order management, om vertragingen te voorkomen en direct op problemen te kunnen reageren. Lees hier alles over hoe HERO de digitale orderverwerking vereenvoudigt en al na korte tijd kan bijdragen aan merkbare vooruitgang in snellere processen in het bedrijf.

Bedrijven besteden vaak veel tijd aan het zoeken naar het beste facturatiesprogramma. Wie HERO gebruikt voor de orderplanning in het bedrijf, heeft al een geïntegreerde facturatiessoftware inbegrepen. Het aanmaken van een factuur is super eenvoudig: je kunt een offerte omzetten in een factuur of benodigde gegevens met één klik direct uit een ander document, zoals een orderbevestiging, in de factuur overnemen. Deze kun je vervolgens zonder probleem via e-mail als e-factuur naar je klant sturen.

Even gemakkelijk is het maken van meetdocumenten, betalingsherinneringen, leveringsbonnen en meer, en dat kan natuurlijk ook op je mobiel. Zo heb je niet alleen altijd alle gegevens en informatie bij de hand, maar kun je op elk moment wijzigingen aanbrengen, nieuwe werkbonnen maken of de opdrachtstatus controleren. De software kan dus naadloos in de werkprocessen van je bedrijf worden geïntegreerd.

De cloudverbinding in onze werkbon software zorgt voor maximale flexibiliteit tijdens het werk en verbindt je tegelijkertijd met al je medewerkers. De gegevensuitwisseling in real-time via de cloudsoftware maakt het mogelijk om snel te reageren op vragen of problemen op de project locatie, direct vanuit kantoor, zonder het gebruik van meerdere messenger-apps of telefoongesprekken.

Dankzij de cloud-synchronisatie kunnen alle medewerkers tegelijkertijd in de vaksoftware werken en zijn ze altijd up-to-date. Notities maken, meetdocumenten aanmaken, projectfoto’s uploaden en zelfs offertes en facturen maken, met HERO doe je dit eenvoudig op je smartphone of tablet. Zo regel je je hele orderverwerking digitaal en ben je met de cloud en de vakmensen-app overal bereikbaar.

In onze orderverwerking software hebben je medewerkers ook de mogelijkheid voor digitale projectdocumentatie. Elk aangemaakt project met de HERO App is direct gekoppeld aan de projectdocumentatie en biedt meteen een overzicht van alle open en afgeronde taken. Je kunt overal, via computer, smartphone of tablet, toegang krijgen tot een digitale werkbon en vervolgens de vastgelegde projectdocumentatie bekijken.

In de projectweergave vind je bijvoorbeeld foto's van de locatiebezoek, projectrapporten en andere documenten rondom de werkbon. Alle relevante informatie is direct na het uploaden beschikbaar en kan via e-mail worden verzonden of gedownload voor de postverwerking.