Spring naar de inhoud
Afbeelding: Hero vaksoftware

Eerste bezoek: Georganiseerd, volledig, professioneel

HERO Copilot – Gestructureerd beheer van eerste afspraken

Jouw eerste bezoek bij een klant moet je alle belangrijke details geven en je helpen de deal te sluiten, niet extra werk creëren. Niet gestelde vragen en vergeten details kunnen leiden tot telefoontjes van klanten of zelfs tweede bezoeken. HERO Copilot elimineert deze chaos door van elk eerste bezoek een gestructureerde intake te maken die de klus de eerste keer goed klaart.

Afbeelding: Hero vaksoftware
Onze partners

Inhoudsopgave

Het probleem: Ongestructureerde eerste bezoeken

Een typisch scenario: Je hebt zojuist een veelbelovende lead voor een badkamerrenovatie binnengehaald. Je plant een locatiebezoek op dinsdagochtend. Je komt opdagen, kletst met de huiseigenaar, neemt een paar snelle foto's en krabbelt aantekeningen op je telefoon.

Terug in de werkplaats begin je aan de offerte – en merk je wat je hebt gemist: De plafondhoogte meten? Hoe zit het met vloerverwarming? Waar is die foto van de loodgieters installatie? Je belt je collega die mee was. Hij herinnert het zich ook niet. Je probeert de klant te bereiken. Ze reageren twee dagen later. Ondertussen blijft de offerte onafgemaakt en stapt de klant over naar een concurrent die sneller reageerde. Je offerte loopt vertraging op, je collega mist de informatie die hij nodig heeft – en de klant vraagt zich af of je wel de professional bent waar ze op hoopten. Je hebt tijd, brandstof en geloofwaardigheid verspeeld. Dit is waar HERO Copilot kan en zal helpen.

Het perfecte eerste bezoek – alle gegevens verzameld, alle foto's genomen, alle partijen tevreden.

Hoe HERO Copilot helpt: Taakaanmaak + Gestructureerde bezoekformulieren

Zodra een nieuwe lead jouw HERO Software binnenkomt (via het geautomatiseerde leadbeheer), neemt Copilot automatisch de planning en voorbereiding over:

Dit gebeurt er automatisch:

1. Automatische taakaanmaak

Zodra de leadcheck is voltooid, creëert Copilot een taak: "Eerste bezoek plannen met [Klantnaam]". Deze wordt toegewezen aan de door jou vooraf gedefinieerde of aangewezen persoon, met een duidelijke deadline.

2. Afspraakbevestiging

Wanneer je de afspraak boekt in HERO, stuurt Copilot de klant direct:

  • Een agendabevesiging met datum, tijd en jouw contactgegevens
  • Een 24-uurs herinnering, zodat zij het niet vergeten (en jij ook niet)
  • Extra herinneringen die je zelf definieert

3. Vooraf gebouwde checklist voor locatiebezoek

Vóór het bezoek opent jouw technicus of verkoper het HERO-project en vindt een op maat gemaakt intakeformulier, afgestemd op het type werk (badkamer, keuken, zonne-energie, elektra, enz.).

Het formulier bevat:

  • Vooraf gedefinieerde vragen (zoals "Huidig verwarmingssysteem?", "Voorkeur tegelkleur?", "Budget?")
  • Verplichte fotovelden (zoals "Bestaande indeling", "Elektriciteitspaneel", "Structurele uitdagingen")
  • Meetinstructies specifiek voor het vakgebied en het project

4. Realtime synchronisatie

Alles is direct gekoppeld aan de projectmap die alle collega's met toestemming kunnen openen, bekijken en mee werken. Terwijl de technicus het formulier ter plaatse invult (via telefoon of tablet), synchroniseren alle gegevens en foto's onmiddellijk met HERO. Terug op kantoor kan de calculator beginnen met het opstellen van de offerte voordat de technicus zelfs maar terug is.

Je automatische helpje bij elk eerste klantbezoek

– HERO Copilot

Afbeelding: Hero vaksoftware

Jouw voordelen met HERO Copilot

Elk eerste bezoek is compleet

Je verlaat een locatie nooit zonder de informatie die je nodig hebt, omdat het formulier  dat niet toelaat. Vooraf gedefinieerde vragen en verplichte fotovelden zorgen ervoor dat er niets wordt vergeten.

Geen tweede bezoeken meer

Eén gestructureerd bezoek vervangt meerdere heen-en-weer-gesprekken. Dat betekent minder brandstof, minder planningsproblemen en een snellere doorlooptijd voor de klant.

Snellere, nauwkeurigere offertes

De calculator hoeft niet te wachten tot de technicus terug is of ontbrekende details achterna te zitten. Ze kunnen onmiddellijk beginnen met offreren met behulp van realtime gesynchroniseerde gegevens.

Betere samenwerking binnen het team

Iedereen werkt vanuit dezelfde complete projectmap in HERO. Geen telefoonketting. Geen "Ik denk dat hij zei..." Geen gezoek in sms-berichten naar een foto.

Professionele klantervaring

Klanten zien dat je arriveert met een gestructureerd plan, de juiste vragen stelt en snel opvolgt. Je komt georganiseerd, grondig en betrouwbaar over.

HERO Copilot: Professionele eerste bezoeken

Met HERO Copilot die je locatiebezoeken beheert, krijg je:

Klanten die zich verzorgd voelen – Je stelt de juiste vragen, komt voorbereid opdagen en volgt snel op.

Betere teamsamenwerking – Volledige info, geen miscommunicatie, geen knelpunten.

Snellere en meer nauwkeurige offertes – wat leidt tot hogere winstpercentages en betere marges.

Geen verspilde tijd meer – Geen tweede bezoek, details achternazitten en administratieve brandjes blussen.

De verschillende functies van HERO Copilot.

Ga aan de slag met HERO Copilot en transformeer jouw locatiebezoeken

Onze automatiseringsdeskundigen helpen je graag te ontdekken of HERO Copilot de juiste keuze voor je is. Ze ondersteunen je ook bij het opzetten van alle noodzakelijke automatiseringen en branchespecifieke details voor jouw checklists voor locatiebezoeken.

Beheer van locatiebezoeken is slechts een van de vele automatiseringsfuncties die HERO Copilot biedt. Boak Copilot als een aanvullende dienst op je bestaande HERO-abonnement, of als een totaalpakket vanaf het begin.

Lanceer jouw HERO Copilot vandaag nog en verlies geen opdrachten meer door ontbrekende details en trage opvolging.

Veelgestelde vragen

Wat is HERO Copilot?

HERO Copilot is een automatiseringsadd-on voor HERO voor bouw- en installatiebedrijven. Een van de modules van HERO Copilot gaat over het opzetten en uitvoeren van het cruciale eerste klantbezoek voor bouw- en installatiebedrijven.


Is HERO Copilot onderdeel van HERO of een add-on?

HERO Copilot is beschikbaar als aanvullende service bovenop jouw bestaande HERO-abonnement, of als onderdeel van een pakket wanneer je met HERO begint.


Kan ik het intakeformulier aanpassen voor verschillende soorten werk?

Ja. Met HERO Copilot kunt je meerdere intakesjablonen maken, afgestemd op elke dienst die je aanbiedt. Wanneer een nieuw project wordt aangemaakt, selecteert het systeem automatisch het juiste formulier op basis van de projectcategorie.


Wat gebeurt er als ik offline ben tijdens het locatiebezoek?

De HERO mobiele app werkt offline. Alles synchroniseert automatisch met de projectmap zodra je weer online bent.


Heb ik technische vaardigheden nodig om HERO Copilot te gebruiken?

Nee, de installatie is eenvoudig en de automatiseringsdeskundigen van HERO ondersteunen je indien nodig bij de configuratie.


Is HERO Copilot inbegrepen in mijn HERO-abonnement?

Nee, HERO Copilot is een aanvullende dienst die aan jouw bestaande HERO-abonnement kan worden toegevoegd.


Hoe verbetert HERO Copilot de nauwkeurigheid van mijn offerte?

Volledige informatie betekent nauwkeurige offertes en minder giswerk. Je offreert de juiste materialen, de juiste arbeidsuren en de juiste tijdlijn – waardoor kostbare herzieningen en onbedoelde wijzigingen in de omvang later worden verminderd.


Kan ik dit ook gebruiken voor vervolgbezoeken, niet alleen voor de eerste afspraak?

Ja. Je kunt checklists voor vervolgbezoeken maken voor voortgangsinspecties, eindrondgangen of garantiecontroles. Elk type bezoek kan zijn eigen gestructureerde formulier hebben, wat zorgt voor consistentie bij elk klantcontactpunt gedurende de gehele projectlevenscyclus.


Afbeelding: Hero vaksoftware

HERO Copilot: Vakmanschap op de automatische piloot!

Probeer gratis