Spring naar de inhoud
De HERO mobiele app voor iOS en Android

Je kantoor in je broekzak – je bedrijf onder controle

De HERO app is de mobiele versie van de HERO software voor vakbedrijven. Veldteams en kantoormedewerkers gebruiken de app op iOS en Android voor het maken van offertes, urenregistratie, projectbeheer, foto-documentatie, digitale handtekeningen en facturatie, allemaal real-time gesynchroniseerd met de desktopversie. Gemaakt voor Nederlandse installateurs en bouwbedrijven.

Probeer 14 dagen gratis
Afbeelding: Hero vaksoftware
Onze partners

Wat de HERO app doet – het complete mobiele kantoor

De HERO app is geen bijkomstige app. Het is het volledige HERO-bedrijfssysteem op je telefoon of tablet. Elke kernfunctie van het desktopplatform is beschikbaar in het veld: maak een offerte aan de keukentafel van de klant, verdeel een project in taken voor je team, leg foto's vast met aantekeningen, registreer uren gedurende de dag, laat de klant tekenen op de tablet, en verstuur de factuur voordat je in de bus stapt. De app werkt offline; alles synchroniseert met de cloud zodra je weer verbinding hebt.

Gebouwd voor zes kernmomenten in een vakbedrijf:

Offertes op locatie

Open een sjabloon voor jouw vak (elektro, installatie, PV, dakwerk, loodgieterij), sleep materialen uit je artikelbestand, bereken marges, en mail de offerte voordat je terug in de bus zit.

Projectuitvoering

Zet een geaccepteerde offerte met één tik om naar een lopend project. Wijs taken toe aan specifieke teamleden. Iedereen opent zijn dagwerk op zijn eigen telefoon.

Urenregistratie

Start, stop en pauzeer met twee tikken. De app trekt automatisch pauzes af, markeert overuren en koppelt elk uur aan een project. Voldoet direct aan de Arbeidstijdenwet.

Bouwlocatie-documentatie

Fotografeer voortgang, gebreken of klantwensen. Voeg aantekeningen toe in de app. Neem spraaknotities op als typen op locatie onhandig is. Elk bestand hangt aan het juiste project.

Digitale handtekening

Laat de klant een werkbon, opleveringsprotocol of afleverbon tekenen op de smartphone of tablet. Handtekeningen zijn rechtsgeldig onder de EU-eIDAS-verordening.

Factureren vanaf de werkplek

Zet voltooide uren en materialen met drag-and-drop om naar een factuur. Mail hem als PDF voordat de klant vergeet wat is afgesproken.

Dit zeggen onze klanten

De implementatie was gratis, snel en gemakkelijk! Je kan er direct mee aan de slag! Het grootste pluspunt is dat mijn jongens nu in het veld direct bij projectdocumentatie kunnen en ook hun uren makkelijker kunnen registreren via de mobiele app.

Gerold - Oprichter Techgie

HERO Software brengt rust en overzicht in onze projecten. We werken gestructureerd en missen geen klanten of documenten meer.

Nick Stark - Oprichter Stark Tuinen

Van aanvraag tot oplevering, het zit allemaal in HERO. Daardoor groeien we zonder dat het chaotisch wordt.

Tim - Installateur ComfortGrid

De HERO-app sluit naadloos aan op je projectplanning en je dagelijkse werkzaamheden.

Mobiel projectbeheer – projecten, taken en teamcoördinatie in real-time

Open de app, zie elk lopend project, tik erop om de taken te zien, en zie wie waaraan werkt. Veldwerkers werken de taakstatus bij zodra ze klaar zijn. Het kantoor ziet de update op het moment dat het gebeurt. Geen WhatsApp-rondje aan het eind van de dag, geen belrondje om de stand van zaken op te vragen.

Wijs taken toe op naam. Koppel documenten aan afzonderlijke projecten. Voeg checklists toe zodat niets vergeten wordt. Als een project sluit, is het volledige traject al bijgevoegd. Uren, materialen, foto's, handtekeningen: klaar om te factureren.

Kernfunctionaliteit:

  • Live projectpijplijn (gepland → in uitvoering → afgerond → gefactureerd)
  • Taken op naam met deadlines
  • Bijlagebibliotheek per project (foto's, PDF's, ondertekende protocollen, notities)
  • Pushmeldingen bij statuswijzigingen
  • Volledig offline te gebruiken; synchroniseert bij verbinding
Van de bouwplaats naar de app, naar de cloud en naar kantoor – snel, veilig, eenvoudig.

Foto-documentatie op locatie – leg voortgang vast, wees weerbaar bij discussies

De HERO app maakt van je telefooncamera een projectlogboek. Elke foto komt automatisch in de juiste projectmap terecht. Voeg aantekeningen toe direct op het beeld: markeer een gebrek, teken een pijl, plaats een maat.

Gedocumenteerd werk is het verschil tussen een verdedigbare factuur en een discussie. Als een klant zes weken later terugkomt op de oplevering, open je het project, laat je de foto's met tijdstempel zien, en het gesprek is voorbij. Als een leverancier het verkeerde materiaal heeft geleverd, is de foto gedateerd en met locatie vastgelegd.

Wat veldteams dagelijks gebruiken:

  • Foto-opname direct in de app met automatische projectkoppeling
  • Beeldeditor: aantekeningen, pijlen, tekstoverlays, bijsnijden
  • Spraaknotities gekoppeld aan foto's (sneller dan typen op de bouwplaats)
  • Real-time synchronisatie met kantoor, de projectleider ziet de foto binnen seconden
  • Volledige historie: niets wordt verwijderd, alles is auditbaar
Op kantoor, in de auto, op werk – alles onder controle
Probeer HERO 14 dagen gratis!
Met de HERO-app registreer je je werkuren waar je maar bent – onderweg of direct op de bouwplaats.

Urenregistratie – wettelijk correct, projectgekoppeld, wrijvingsloos

Urenregistratie in de HERO app werkt als een digitale prikklok: twee tikken om te starten, twee om te stoppen. De app trekt automatisch pauzes af op basis van het rooster van je team en markeert overuren. Elk uur wordt gekoppeld aan een project — dus aan het eind van de maand weet je precies hoe rendabel elk project was.

De Nederlandse Arbeidstijdenwet verplicht werkgevers om werktijden nauwkeurig vast te leggen. De HERO app registreert uren op een manier die aan die verplichting voldoet en slaat ze AVG-conform op versleutelde servers op. Uren die offline worden geregistreerd, synchroniseren automatisch zodra de telefoon weer verbinding heeft.

Wat de urenregistratie doet:

  • One-tap start/stop met automatische pauze-aftrek
  • Categorieën: reguliere uren, overuren, reistijd, ziekteverzuim, vakantie, thuiswerken
  • Projectkoppeling: elk uur hangt aan een project voor accurate projectkostprijzen
  • Norm/realisatie-vergelijking per medewerker
  • Export naar loonpakketten
  • Volledige offline-modus met automatische synchronisatie
  • Voldoet aan de Arbeidstijdenwet en AVG
Alle documenten direct bij de klant digitaal laten ondertekenen.

Digitale handtekeningen op locatie – rechtsgeldig, direct in de cloud

Stuur een werkbon, afleverbon of opleveringsprotocol naar het scherm van de klant. De klant tekent met zijn vinger. Het ondertekende document krijgt een tijdstempel, wordt vergrendeld en gekoppeld aan het project. Rechtsgeldig onder de EU-eIDAS-verordening.

Geen "ik kom volgende week nog even langs om te tekenen". Geen vergeten papieren. Geen discussies over wat er is afgesproken. De handtekening staat er, het document staat er, en beide staan al in de cloud voordat je de klant verlaat.

Beheer al je klantgegevens centraal in HERO – met de app ook onderweg.

Klantenbestand – elk contact, elk project, elk gesprek

De HERO app heeft je volledige klantenbestand in je broekzak. Contactgegevens, lopende projecten, eerdere offerten en facturen en de complete communicatiegeschiedenis, alles één tik verderop.

Voeg een nieuwe klant toe terwijl je in de oprit staat. Log het opvolggesprek direct. Koppel een foto van de werkplek aan het dossier. Als je wegrijdt, weet het kantoor alles.

Mogelijkheden:

  • Volledig contactenbestand (adres, telefoon, e-mail, notities)
  • Communicatielogboek per klant
  • Gekoppelde projecten, offertes, facturen en documenten
  • Aanpasbare velden voor vak-specifieke data (installatietype, garantiedata, service-intervallen)
Je bedrijf in de hand – ook onderweg en op de bouwplaats!
Probeer HERO 14 dagen gratis!
Afbeelding: Hero vaksoftware
Afbeelding: Hero vaksoftware veilige cloud
Computer, smartphone, tablet: HERO is beschikbaar voor alle eindapparaten.

Real-time cloud-synchronisatie – één waarheid, alle apparaten

Alles wat je in de app doet, staat direct op de desktop. Alles wat kantoor op de desktop doet, staat direct op je telefoon. Geen exportstap, geen importstap, geen upload aan het eind van de dag. Het is één systeem op meerdere schermen.

De technische belofte:

  • Real-time synchronisatie tussen mobiel en desktop
  • Volledige offline-capaciteit: de app werkt zonder verbinding, synchronisatie gebeurt automatisch bij reconnectie
  • Versleutelde dataopslag, AVG-conform, gehost in de EU
  • Automatische back-ups; verlies van je telefoon is geen verlies van je data
  • Multi-device: hetzelfde account werkt op telefoon, tablet, laptop en desktop
Op weg naar het bedrijf van de toekomst: met HERO Copilot wordt je efficiënter dan ooit – ook onderweg.

HERO Copilot: automatisering die doorwerkt terwijl je app dicht staat

HERO Copilot is de automatiseringsmotor van het HERO-platform, inbegrepen bij HERO OS Plus. Copilot draait continu op de achtergrond: leads worden opgevolgd, eerste-bezoek-checklists worden voorbereid, blijven liggende offertes worden nagebeld, planning-slots worden ingevuld en review-verzoeken worden verstuurd — allemaal automatisch. Wat je in de mobiele app ziet, zijn de resultaten: een nieuwe taak op je telefoon, een klant die al is ingepland, een goedgekeurde offerte die klaarstaat om een lopend project te worden.

Copilot is geen chatbot. Het is een regels- en triggermotor die over het hele HERO-platform werkt, en de mobiele app is waar het veldteam de output ervan tegenkomt.

De vijf Copilot-automatiseringen die Nederlandse vakbedrijven het meest gebruiken:

  • Geautomatiseerd leadbeheer
  • Gestructureerde eerste afspraken
  • Snellere offertebeslissingen
  • Geautomatiseerde planning en uitvoering
  • Geautomatiseerde review-verzoeken

Veelgestelde vragen

Welke functies uit de HERO-desktopsoftware zitten in de app?

Alle kernfuncties zitten in de app: offreren, factureren, projectbeheer, urenregistratie, klantenbestand, digitale handtekeningen en foto-documentatie. De app is geen aanvulling, maar het volledige HERO-systeem op mobiel.

Op welke apparaten werkt de HERO app?

De HERO app werkt op iOS (iPhone en iPad) en Android (telefoons en tablets). Data synchroniseert real-time over elk apparaat dat aan je account is gekoppeld.

Werkt de app zonder internet?

Ja. Alle invoer – uren, foto's, notities, offertes – wordt lokaal opgeslagen als je offline bent en synchroniseert automatisch zodra de telefoon weer verbinding heeft. Je hoeft niets te exporteren of te uploaden.

Voldoet de urenregistratie aan de Arbeidstijdenwet?

Ja. De HERO app registreert werktijden op een manier die voldoet aan de verplichtingen van de Arbeidstijdenwet. Uren worden AVG-conform opgeslagen, elke invoer heeft een tijdstempel en is auditbaar.

Zijn digitale handtekeningen in Nederland rechtsgeldig?

Ja. Handtekeningen die in de HERO app worden vastgelegd zijn rechtsgeldig onder de EU-eIDAS-verordening, die in Nederland geldt. Elk ondertekend document heeft een tijdstempel en is vergrendeld tegen latere aanpassingen.

Hoe veilig is mijn data in de HERO-cloud?

Data wordt versleuteld verzonden en opgeslagen, gehost op EU-servers en automatisch geback-upt. HERO is AVG-conform. Verlies van je telefoon betekent geen verlies van je data, elke registratie staat in de cloud.

Wat is HERO Copilot en heb ik het nodig?

HERO Copilot is de automatiseringslaag van het HERO-platform. Copilot regelt leadopvolging, voorbereiding van eerste bezoeken, offerte-opvolging, planning en review-verzoeken automatisch. De mobiele app is waar het resultaat verschijnt.

Kan ik HERO gratis proberen?

Ja. HERO biedt een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Download de app in de App Store of Google Play, meld je aan op hero-software.nl, en je kunt op dag één beginnen met factureren.

Wat kost HERO?

HERO begint bij €59 per maand per bedrijf. HERO Copilot, met volledige automatisering, is extra €99 per maand. Zie de prijzenpagina voor de volledige vergelijking.

HERO: Software voor vakmensen
Probeer gratis
➔
Probeer gratis