Software voor installatiebedrijven

Als installatiebedrijf jongleer je dagelijks met meerdere projecten, monteurs op verschillende locaties en deadlines die elkaar opvolgen. Het digitale planbord van HERO geeft je in één overzicht grip op je planning, je team en je materieel. Of je nu een monteur op een storing zet, een projectfase verschuift of het werk over de week verdeelt: alles werkt via slepen-en-neerzetten en is direct zichtbaar voor je hele team.

Wijzigingen worden meteen doorgevoerd in de mobiele app van je monteurs. Geen ochtendje WhatsApp meer om iedereen te vertellen waar ze moeten zijn. Ze zien hun planning op hun telefoon zodra je iets aanpast. Zo voorkom je dat een monteur op het verkeerde adres staat en houd je je werk op schema, zelfs als er last-minute iets verandert.

Professionele offertes en foutloze facturen zijn vaak het verschil tussen wel of geen opdracht. Met HERO maak je beide in een paar minuten in plaats van een uur in Word. Selecteer een klant, kies je artikelen en diensten uit je catalogus en HERO bouwt het document op. Inclusief je logo, je huisstijl en de juiste btw-regels.

Een goedgekeurde offerte zet je met één klik om in een werkbon. Zodra de klus klaar is, staan de gewerkte uren en gebruikte materialen al klaar voor de factuur. Geen handmatige berekeningen meer, geen typefouten, geen wachten tot donderdagavond als je partner tijd heeft om de administratie bij te werken. Je ziet in één oogopslag welke facturen openstaan en welke al betaald zijn. Geen €5.000 meer die ergens vergeten in een mapje rondzweeft.

Bij koelinstallaties heb je vaak ter plekke een handtekening nodig: voor opleveringen, keuringen of onderhoudscontracten. Met de digitale handtekening van HERO laat je klanten direct op je telefoon of tablet tekenen, rechtsgeldig, zonder printer en zonder achteraf nog scans te moeten maken.

Geef je telefoon aan de klant, laat hem tekenen en het ondertekende document zit meteen in het projectdossier in de cloud. Of het nu om een afgetekende werkbon, een opleveringsrapport of een servicecontract gaat: alles wordt automatisch opgeslagen en is altijd terug te vinden, ook over een jaar, als je het nog eens nodig hebt voor een audit.

Een sluitende urenregistratie is essentieel als je per uur factureert of je calculatie wilt controleren. Met de HERO-app klokken je monteurs in één tik op hun telefoon in en uit, direct vanaf de werkplek. Geen papieren werkbriefjes meer die op vrijdagmiddag bij elkaar gezocht moeten worden. Elk uur staat realtime in het systeem, gekoppeld aan de juiste klant en het juiste project.

Doordat de uren automatisch aan de werkbon hangen, maak je in een paar seconden een complete factuur op. Geen handmatig narekenen, geen achteraf bedenken hoe lang Jeroen ook alweer bij die badkamerklus bezig was. Resultaat: snellere facturen, snellere betalingen en meer tijd voor het werk waarvoor je dit bedrijf bent begonnen.

Elke elektrotechnische klus heeft zijn eigen prijsopbouw, van schommelende koperprijzen tot wisselende uurtarieven en specifieke materiaalkeuzes. Met HERO bouw je calculaties op uit standaard artikelen en uren, en hoef je nooit meer een offerte vanaf nul op te bouwen. Verander je je inkoopprijzen? Dan werken die automatisch door in nieuwe offertes.

Onze software automatiseert het tijdrovende rekenwerk, zodat elke offerte de werkelijke kosten en de marge laat zien die je voor ogen hebt. Geen verrassingen achteraf, geen klussen waar je achter komt dat je te scherp hebt zitten rekenen. Sneller offertes opstellen, vaker een opdracht binnenhalen en gezondere marges. Dat is wat een goed calculatieproces oplevert.

Goede documentatie is het halve werk bij beveiligingsinstallaties. In HERO leg je elke stap vast: rapporten, notities en certificaten worden direct in het projectdossier opgeslagen. Geen gezoek meer naar dat ene papiertje of dat appje van drie weken geleden. Alles staat veilig in de cloud en is terug te vinden zolang je het project bewaart.

Doordat HERO realtime synchroniseert, zien je collega's wijzigingen meteen. Monteurs uploaden vanaf hun telefoon foto's van de installatie, leggen kabelverlopen vast of documenteren waar ze welke camera hebben opgehangen. Zo lever je elke klus op met sluitend bewijs. Dat is goed voor je klant, goed voor je certificering en handig als er over een paar jaar nog eens iets gevraagd wordt.