Software voor installatiebedrijven

Klantvragen beantwoorden, projecten inplannen, materiaal bestellen en facturen versturen. Als eigenaar van een installatiebedrijf doe je het meestal allemaal zelf, vaak in de avonduren of in het weekend. HERO is gebouwd voor vakmensen die genoeg hebben van Word, Excel en WhatsApp als bedrijfssysteem. In één platform plan je je werk, maak je offertes, stuur je werkbonnen door naar de monteurs en factureer je direct. Geen losse tools meer, geen dubbele invoer, geen vergeten facturen.

In tegenstelling tot algemene bedrijfsoftware is HERO speciaal gemaakt voor de installatiebranche. Of je nu een complete cv-installatie aanlegt, een badkamer renoveert of onderhoud aan warmtepompen plant: de werkprocessen in HERO sluiten aan op hoe jij werkt. Via de cloud en de mobiele app heb je je bedrijf altijd bij de hand, op kantoor, in de bus en op locatie.

Als installatiebedrijf jongleer je dagelijks met meerdere projecten, monteurs op verschillende locaties en deadlines die elkaar opvolgen. Het digitale planbord van HERO geeft je in één overzicht grip op je planning, je team en je materieel. Of je nu een monteur op een storing zet, een projectfase verschuift of het werk over de week verdeelt: je past het makkelijk en is direct zichtbaar voor je hele team.

Wijzigingen worden meteen doorgevoerd in de mobiele app van je monteurs. Geen ochtendje WhatsApp meer om iedereen te vertellen waar ze moeten zijn. Ze zien hun planning op hun telefoon zodra je iets aanpast. Zo voorkom je dat een monteur op het verkeerde adres staat en houd je je werk op schema, zelfs als er last-minute iets verandert.

Bij koelinstallaties heb je vaak ter plekke een handtekening nodig: voor opleveringen, keuringen of onderhoudscontracten. Met de digitale handtekening van HERO laat je klanten direct op je telefoon of tablet tekenen, rechtsgeldig, zonder printer en zonder achteraf nog scans te moeten maken.

Geef je telefoon aan de klant, laat hem tekenen en het ondertekende document zit meteen in het projectdossier in de cloud. Of het nu om een afgetekende werkbon, een opleveringsrapport of een servicecontract gaat: alles wordt automatisch opgeslagen en is altijd terug te vinden, ook over een jaar, als je het nog eens nodig hebt voor een audit.

Of je nu een meterkast vervangt, een kantoorpand bekabelt of zonnepanelen aansluit: als elektrotechnisch bedrijf werk je met scherpe marges en weinig ruimte voor rekenfouten. HERO brengt overzicht en nauwkeurigheid in elk project, zodat je werk plant, materiaal bijhoudt en correcte offertes opstelt zonder dat het je een avond werk kost. Van de eerste calculatie tot de laatste factuur: alles loopt in één systeem.

Met de software van HERO voor elektriciens plan je het werk in, beheer je het materiaalverbruik en stel je in een paar minuten een sluitende calculatie op. Zo heb je grip op je marges en hoef je niet meer te puzzelen met losse Excelbestanden. Of erger nog: een offerte de deur uit te sturen waarvan je achteraf merkt dat de inkoopprijzen niet kloppen.

Bij 2BA vind je miljoenen artikelen en technische producten in één centrale database. Net als een zoekmachine biedt 2BA gedetailleerde informatie, van altijd actuele product- en handelsgegevens tot de prijs. Dankzij de integratie tussen HERO Software en 2BA heb je via je login bij 2BA op elk moment direct toegang tot miljoenen artikelen binnen de software. Offertes, facturen en andere documenten maak je in een handomdraai met drag & drop.

2BA is slechts een van onze partners die het werken met HERO nog beter afstemt op jouw installatiebedrijf.

Specialist in zonnepanelen, thuisbatterijen, warmtepompen of laadpalen? Eén klus combineert vaak vier disciplines, drie leveranciers en twee subsidieregelingen. HERO houdt die complexiteit overzichtelijk.

Bouw offertes met je eigen artikelen en 2BA-prijzen, plan installateurs op het digitale planbord, laat ze ter plaatse ondertekenen en factureer dezelfde dag. Geen losse Excel, geen WhatsApp meer voor werkbonnen.

Of je nu drie zonnepanelenprojecten per week draait of een groeiend team aanstuurt: HERO schaalt met je mee. Onze klanten in duurzame techniek verdienen het abonnement gemiddeld binnen twee maanden terug.

Installatiebedrijven besteden een groot deel van hun werktijd aan administratieve taken, die het eigenlijke vakwerk mogelijk maken: Projectherinneringen voor klanten, e-mails versturen, acquisitie via leadformulieren, digitale schouw en oplever formulieren, en na afgeronde projecten hopelijk nog een positiev Google review. Dat alles en nog veel meer kun je met HERO Copilot slim automatiseren. 

Onze Copilot klanten besparen zo gemiddeld tot wel 20 werkuren per maand. HERO Copilot loopt, damit je installatiebedrijf loopt. Probeer HERO voor 14 dagen gratis!