Spring naar de inhoud

Software voor installatiebedrijven

Minder administratie, meer vakwerk – met HERO werk je efficiënter!

Een installatiebedrijf runnen kost 's avonds te vaak nog uren aan offertes en facturen. Met HERO regel je het overdag in een paar klikken: één platform voor offertes, planning, werkbonnen, urenregistratie en facturatie. Je monteurs zien hun werk op de mobiele app, jij houdt het overzicht. Klaar met losse Excelletjes, vergeten offertes en facturen die te laat de deur uit gaan.

Onze partners
HERO is een alles-in-één-software waarmee je al je kantoorwerk digitaliseert.

HERO Software: dé ideale alles-in-één software voor installateurs & loodgieters

Klantvragen beantwoorden, projecten inplannen, materiaal bestellen en facturen versturen – als eigenaar van een installatiebedrijf doe je het meestal allemaal zelf, vaak na vijven. HERO is gebouwd voor vakmensen die genoeg hebben van Word, Excel en WhatsApp als bedrijfssysteem. In één platform plan je je werk, maak je offertes, stuur je werkbonnen door naar de monteurs en factureer je af. Geen losse tools meer, geen dubbele invoer, geen vergeten facturen.

In tegenstelling tot algemene zakelijke software is HERO speciaal gemaakt voor de installatiebranche. Of je nu een complete cv-installatie aanlegt, een badkamer renoveert of onderhoud aan warmtepompen plant: de werkprocessen in HERO sluiten aan op hoe jij werkt. Via de cloud en de mobiele app heb je je bedrijf altijd bij de hand, op kantoor, in de bus en op locatie.

Afbeelding: Software voor bouwplaatsplanning
Gebruik HERO als operating system voor je installatiebedrijf.

Operating system voor installatiebedrijven

Loop je vast in vertragingen, miscommunicatie en planningen die niet kloppen? Verlies je opdrachten omdat je offerte er een dag te laat uit gaat? HERO brengt al je bedrijfsprocessen samen in één centraal systeem dat speciaal is gebouwd voor installatiebedrijven. Van offerte tot oplevering: elke stap is terug te vinden, elk uur is geregistreerd en elke factuur staat klaar zodra de klus af is.

Doordat projectbeheer, urenregistratie, facturatie en klantbeheer in één systeem zitten, hoef je niets meer dubbel in te voeren. Plan je een warmtepomp, een complete badkamer, een airco of een thuisbatterij? Je voegt 'm toe aan het project, de monteurs zien hem op hun telefoon, de uren worden bijgehouden en de factuur rolt er automatisch uit. Zo houd jij tijd over voor je vak.

Dit zeggen onze klanten

Van aanvraag tot oplevering, het zit allemaal in HERO. Daardoor groeien we zonder dat het chaotisch wordt.

Tim - Installateur ComfortGrid

HERO Software helpt onze projecten overzichtelijker te maken. We besparen veel tijd doordat we sneller offertes en facturen kunnen maken en versturen.

Khaled Takaoui - Oprichter DiT Bouwbedrijf

Plan je projecten met het digitale planbord

Als installatiebedrijf jongleer je dagelijks met meerdere projecten, monteurs op verschillende locaties en deadlines die elkaar opvolgen. Het digitale planbord van HERO geeft je in één overzicht grip op je planning, je team en je materieel. Of je nu een monteur op een storing zet, een projectfase verschuift of het werk over de week verdeelt: alles werkt via slepen-en-neerzetten en is direct zichtbaar voor je hele team.

Wijzigingen worden meteen doorgevoerd in de mobiele app van je monteurs. Geen ochtendje WhatsApp meer om iedereen te vertellen waar ze moeten zijn. Ze zien hun planning op hun telefoon zodra je iets aanpast. Zo voorkom je dat een monteur op het verkeerde adres staat en houd je je werk op schema, zelfs als er last-minute iets verandert.

HERO: software voor vakmensen, op kantoor én op locatie
Afbeelding: Hero vaksoftware
Afbeelding: Offerte- en factureringssoftware in één
Maak offertes en facturen met HERO, sneller dan ooit.

Software voor sanitair installatiebedrijven

Van leidingwerk tot complete badkamerrenovaties: als sanitair installateur werk je onder tijdsdruk, met materialen die op tijd binnen moeten zijn en klanten die meteen geholpen willen worden. HERO is gemaakt voor loodgieters en sanitair installateurs die hun administratie willen stroomlijnen, zodat elke klus loopt zoals het hoort: van het eerste belletje tot de betaalde factuur.

Of je nu een commerciële installatie verbouwt of 's avonds een spoedklus oppakt: in HERO heb je alle klantgegevens, materialen en afspraken bij de hand. Plan serviceafspraken in, houd het materiaalverbruik bij en zorg dat geen enkele aanvraag tussen wal en schip valt. Geen verloren offertes, geen vergeten facturen. Alles staat synchroon op kantoor, in de bus en op de werkplek.

Offerte- en facturatiebeheer

Professionele offertes en foutloze facturen zijn vaak het verschil tussen wel of geen opdracht. Met HERO maak je beide in een paar minuten in plaats van een uur in Word. Selecteer een klant, kies je artikelen en diensten uit je catalogus en HERO bouwt het document op. Inclusief je logo, je huisstijl en de juiste btw-regels.

Een goedgekeurde offerte zet je met één klik om in een werkbon. Zodra de klus klaar is, staan de gewerkte uren en gebruikte materialen al klaar voor de factuur. Geen handmatige berekeningen meer, geen typefouten, geen wachten tot donderdagavond als je partner tijd heeft om de administratie bij te werken. Je ziet in één oogopslag welke facturen openstaan en welke al betaald zijn. Geen €5.000 meer die ergens vergeten in een mapje rondzweeft.

Met de HERO-app teken je documenten direct op locatie af.

Software voor koeltechniek

In de koeltechniek zijn precisie en planning niet onderhandelbaar. Van industriële koelinstallaties tot airco's: elk project vraagt om strakke planning, sluitende documentatie en strikte naleving van wet- en regelgeving. HERO brengt je planning, projectdocumentatie en urenregistratie samen op één platform. Zo weet je team op locatie altijd wat er moet gebeuren en jij op kantoor weet hoe het ervoor staat.

Met HERO plan je serviceafspraken, volg je de voortgang van installaties en open je belangrijke documenten waar je ook bent. Moet je een onderhoudscontract erbij pakken, een keuringsrapport bekijken of een installatie verzetten? Het staat realtime klaar voor het hele team. Of het nu om regulier onderhoud gaat of om een spoedstoring midden in de zomer: HERO houdt je projecten op orde en je team verbonden.

Digitale handtekeningen – snel, papierloos en juridisch geldig

Bij koelinstallaties heb je vaak ter plekke een handtekening nodig: voor opleveringen, keuringen of onderhoudscontracten. Met de digitale handtekening van HERO laat je klanten direct op je telefoon of tablet tekenen, rechtsgeldig, zonder printer en zonder achteraf nog scans te moeten maken.

Geef je telefoon aan de klant, laat hem tekenen en het ondertekende document zit meteen in het projectdossier in de cloud. Of het nu om een afgetekende werkbon, een opleveringsrapport of een servicecontract gaat: alles wordt automatisch opgeslagen en is altijd terug te vinden, ook over een jaar, als je het nog eens nodig hebt voor een audit.

Afbeelding: App voor monteurs en buitendienst
De HERO-app is gemaakt voor monteurs en vakmensen op locatie.

Software voor cv-installateurs en loodgieters

Spoedlek, ketelstoring, vervangingsklus: als loodgieter of cv-installateur sta je continu onder druk. Heb je moeite om alle aanvragen, afspraken en lopende klussen op orde te houden? HERO neemt het gepuzzel uit je orderbeheer. Elke klus, van een uurtje storingswerk tot een complete cv-installatie, wordt ingepland, uitgevoerd, gefactureerd en gearchiveerd in één systeem.

Je serviceteam, je klantverzoeken en je projectgegevens staan op één centrale plek. Geen losse briefjes op het dashboard van de bus, geen werkbonnen die kwijtraken in de wasmachine. HERO zorgt voor structuur, zodat jij je tijd kunt besteden aan vakwerk in plaats van administratie.

Mobiele urenregistratie

Een sluitende urenregistratie is essentieel als je per uur factureert of je calculatie wilt controleren. Met de HERO-app klokken je monteurs in één tik op hun telefoon in en uit, direct vanaf de werkplek. Geen papieren werkbriefjes meer die op vrijdagmiddag bij elkaar gezocht moeten worden. Elk uur staat realtime in het systeem, gekoppeld aan de juiste klant en het juiste project.

Doordat de uren automatisch aan de werkbon hangen, maak je in een paar seconden een complete factuur op. Geen handmatig narekenen, geen achteraf bedenken hoe lang Jeroen ook alweer bij die badkamerklus bezig was. Resultaat: snellere facturen, snellere betalingen en meer tijd voor het werk waarvoor je dit bedrijf bent begonnen.

Afbeelding: HERO offertesoftware
Met HERO bereken je je prijzen en kosten automatisch.

Efficiënte oplossingen voor elektrotechniek

Of je nu een meterkast vervangt, een kantoorpand bekabelt of zonnepanelen aansluit: als elektrotechnisch bedrijf werk je met scherpe marges en weinig ruimte voor rekenfouten. HERO brengt overzicht en nauwkeurigheid in elk project, zodat je werk plant, materiaal bijhoudt en correcte offertes opstelt zonder dat het je een avond werk kost. Van de eerste calculatie tot de laatste factuur: alles loopt in één systeem.

Met de software van HERO voor elektriciens plan je het werk in, beheer je het materiaalverbruik en stel je in een paar minuten een sluitende calculatie op. Zo heb je grip op je marges en hoef je niet meer te puzzelen met losse Excelbestanden. Of erger nog: een offerte de deur uit te sturen waarvan je achteraf merkt dat de inkoopprijzen niet kloppen.

Snel en accuraat calculeren

Elke elektrotechnische klus heeft zijn eigen prijsopbouw, van schommelende koperprijzen tot wisselende uurtarieven en specifieke materiaalkeuzes. Met HERO bouw je calculaties op uit standaard artikelen en uren, en hoef je nooit meer een offerte vanaf nul op te bouwen. Verander je je inkoopprijzen? Dan werken die automatisch door in nieuwe offertes.

Onze software automatiseert het tijdrovende rekenwerk, zodat elke offerte de werkelijke kosten en de marge laat zien die je voor ogen hebt. Geen verrassingen achteraf, geen klussen waar je achter komt dat je te scherp hebt zitten rekenen. Sneller offertes opstellen, vaker een opdracht binnenhalen en gezondere marges. Dat is wat een goed calculatieproces oplevert.

HERO is gebouwd voor de manier waarop installatiebedrijven werken.

Software voor beveiligingsinstallaties

Beveiligingsinstallaties draaien op precisie en documentatie. Of het nu gaat om alarmsystemen, toegangscontrole of camera's: elke stap moet vastgelegd worden om aan de eisen van klant en branche te voldoen. Met HERO houd je grip op elke klus, sla je elk document op de juiste plek op en voldoe je aan elke compliance-eis, zonder een aparte map per project op je laptop.

Als beveiligingsinstallateur beheer je in HERO je klantverzoeken, plan je serviceafspraken en volg je je installaties allemaal in één systeem. Geen zoekgeraakte werkbonnen of verwarring over welke versie van een rapport nu de juiste is. Je monteurs hebben de meest recente projectinfo op hun telefoon, of het nu om regulier onderhoud of om een grote nieuwbouwopdracht gaat.

Met HERO houd je overzicht over tal van projecten, middelen en medewerkers.

Duurzame installateurs en HERO

Specialist in warmtepompen, zonnepanelen, thuisbatterijen of laadpalen? Eén klus combineert vaak vier disciplines, drie leveranciers en twee subsidieregelingen. HERO houdt die complexiteit overzichtelijk.

Bouw offertes met je eigen artikelen en 2BA-prijzen, plan installateurs op het digitale planbord, laat ze ter plaatse ondertekenen en factureer dezelfde dag. Geen losse Excel, geen WhatsApp meer voor werkbonnen.

Of je nu drie zonnepanelenprojecten per week draait of een groeiend team aanstuurt: HERO schaalt met je mee. Onze klanten in duurzame techniek verdienen het abonnement gemiddeld binnen twee maanden terug.

Documentatie en foto's bij elk project

Goede documentatie is het halve werk bij beveiligingsinstallaties. In HERO leg je elke stap vast: rapporten, notities en certificaten worden direct in het projectdossier opgeslagen. Geen gezoek meer naar dat ene papiertje of dat appje van drie weken geleden. Alles staat veilig in de cloud en is terug te vinden zolang je het project bewaart.

Doordat HERO realtime synchroniseert, zien je collega's wijzigingen meteen. Monteurs uploaden vanaf hun telefoon foto's van de installatie, leggen kabelverlopen vast of documenteren waar ze welke camera hebben opgehangen. Zo lever je elke klus op met sluitend bewijs. Dat is goed voor je klant, goed voor je certificering en handig als er over een paar jaar nog eens iets gevraagd wordt.

HERO werkt in de cloud, dus de belangrijkste functies zijn ook beschikbaar in de app.

De HERO-app: werk waar en wanneer je wilt

Als installatiebedrijf zit je niet de hele dag achter een bureau. Je bent op locatie, in de bus en bij de klant. Daarom heb je met de HERO-app je hele bedrijf altijd bij de hand: je planning, je werkbonnen, je urenregistratie en je documenten, beschikbaar op iOS en Android.

Doordat de app realtime synchroniseert met de cloud, ziet je hele team meteen wat er gebeurt. Je monteur registreert zijn uren bij de klant, jouw partner ziet 's avonds op de bank welke facturen klaarstaan, jij plant 's ochtends in de bus de volgende dag in. Geen ritjes meer naar kantoor om papierwerk op te halen, geen telefoontjes om te checken waar iedereen vandaag heen moet. Alles loopt vanzelf.

Afbeelding: Hero partner 2BA
Artikelen snel importeren in offertes en facturen dankzij de directe koppeling met 2BA.

2BA-integratie: alle artikelen binnen handbereik

Bij 2BA vind je miljoenen artikelen en technische producten in één centrale database. Net als een zoekmachine biedt 2BA gedetailleerde informatie, van altijd actuele product- en handelsgegevens tot de prijs.

Dankzij de integratie tussen HERO Software en 2BA heb je via je login bij 2BA op elk moment direct toegang tot miljoenen artikelen binnen de software. Offertes, facturen en andere documenten maak je in een handomdraai met drag & drop.

2BA is slechts een van onze partners die het werken met HERO nog beter afstemt op jouw installatiebedrijf.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Hoe helpt HERO bij planning en projectbeheer?

HERO houdt je afspraken, werkbonnen en projectgegevens op één plek. Doordat alles realtime wordt bijgewerkt, kun je taken inplannen, je planning aanpassen en weet je team altijd waar het naartoe moet.


Helpt HERO bij facturatie en betalingen?

Ja. De geregistreerde uren en afgeronde werkbonnen worden automatisch gekoppeld aan je facturen. Geen dubbele invoer en geen rekenwerk: in een paar klikken stuur je een professionele factuur naar je klant.


Is HERO geschikt voor kleine installatiebedrijven?

Zeker. HERO is juist gemaakt voor installatiebedrijven van 1 tot ongeveer 15 medewerkers. Of je nu zzp'er bent of net je tweede en derde monteur hebt aangenomen: HERO helpt je om je administratie te stroomlijnen en je werk overzichtelijk te houden, zodat je je kunt richten op het echte werk.


Kan ik HERO op mijn telefoon of tablet gebruiken?

Ja. Met de HERO-app voor iOS en Android houd je je planning, werkbonnen en urenregistratie bij de hand, waar je ook bent. Doordat alles in de cloud staat, is alles altijd up-to-date, ook als je tussen twee klussen door even iets snel wilt opzoeken.


Kan ik HERO gratis uitproberen?

Ja. Je kunt HERO 14 dagen gratis en zonder verplichtingen of creditcard proberen, zonder dat je een creditcard hoeft op te geven. Maak in die periode een paar echte offertes en werkbonnen aan. Zo zie je meteen of HERO bij je manier van werken past.


HERO: Software voor vakmensen
Probeer gratis
Probeer gratis