Bedrijfssoftware voor duurzame installateurs
HERO is dé software voor je duurzame installatiebedrijf. Of je nu zzp'er bent, een bedrijf hebt met 2 tot 25 medewerkers of zelfs meerdere vestigingen: je regelt projecten voor zonnepanelen, thuisbatterijen, airco's, laadpalen en warmtepompen allemaal in één systeem. Offertes, planning, werkbonnen, urenregistratie en facturatie komen samen in de cloud en een eigen app. HERO koppelt direct met met Solar Monkey en 2BA.
Wat doet HERO voor duurzame installatiebedrijven?
HERO beheert het volledige administratieve en operationele werkproces van een duurzaam installatiebedrijf, of je nu zonnepanelen legt, warmtepompen plaatst of laadpalen aansluit. De belangrijkste functies:
Gespecialiseerde software voor duurzame installateurs
Duurzame installaties omvatten complexe, meerfasige projecten. Bij zonnepanelen gaat het om dakopnames, legplannen, de plaatsing van omvormers, de integratie van thuisbatterijen en de koppeling aan een energiemanagementsysteem (EMS). Bij warmtepompen draait het om de warmteverliesberekening, de keuze tussen hybride of all-electric, het plaatsen van binnen- en buitenunit en het inregelen van de installatie. Laadpalen en airco's vragen elk weer hun eigen voorbereiding en aansluiting. Elke fase vereist nauwkeurige coördinatie tussen kantoor en installatieteams.
Traditionele tools (spreadsheets, WhatsApp-groepen en losse facturatieprogramma's) kunnen realtime updates tussen kantoor en monteurs niet verwerken. Fouten in planning of facturatie raken direct de projectmarge. HERO biedt één platform dat elke fase van een duurzaam installatieproject verbindt, van de eerste klantvraag tot de definitieve oplevering.
Offertes op maat, gekoppeld met 2BA
Stel gedetailleerde PV projectoffertes via drag & drop. Dat kunnen PV-installaties zijn met panelen, omvormers en thuisbatterijen, maar net zo goed warmtepompen, buffervaten, laadpalen of airco's, telkens inclusief montagematerialen. Upload je eigen briefpapier, ontwerp je offertes helemaal in de stijl van je bedrijf en verstuur ze vervolgens rechtstreeks vanuit de software.
HERO integreert daarnaast met 2BA, zodat duurzame installateurs gestandaardiseerde productdata van leveranciers in de elektro- en installatietechniek direct in offertes kunnen gebruiken.
Facturatie met HERO: tot en met de boekhouding met Exact of SnelStart
Zet geaccepteerde offertes in één klik om naar facturen. Na elke installatie, of het nu om zonnepanelen, een warmtepomp of een laadpaal gaat, maakt HERO nacalculatie mogelijk: de geoffreerde kosten worden vergeleken met de werkelijk gemaakte arbeidsuren en materiaalkosten. Dit geeft duurzame installatiebedrijven exact inzicht in projectmarges. Dat is essentieel voor het verfijnen van offertes op toekomstige installaties.
Als je een account hebt bij Exact Online of SnelStart, kun je je voltooide facturen via onze koppelingen bij het verzenden direct doorsturen naar je boekhouding.
Naadloos projectbeheer met het digitale planbord van HERO
Wijs installatieteams toe, plan dakopnames, schouwen en inbedrijfstellingen en volg materiaallevering op een visueel digitaal planbord. Herplannen duurt seconden bij weersomstandigheden of leveringsvertragingen.
Het coördineren van een duurzaam installatieteam vraagt om nauwkeurige planning. Daktoegangstijden en kraanreserveringen, levertijden van omvormers en warmtepompen, afstemming met andere vakmensen en inspecties door de netbeheerder moeten allemaal op elkaar aansluiten. Het digitale planbord van HERO biedt een realtime kalenderoverzicht van alle medewerkers, voertuigen en materieel. Bij vertragingen of weersomstandigheden ontvangen monteurs live updates op hun mobiele apparaat.
HERO + Solar Monkey: Krachtige tools voor je PV-projecten
Dankzij HERO's integratie met onze partner Solar Monkey, een van de toonaangevende softwareleveranciers voor PV-ontwerp, prestatiesimulatie en het maken van offertes, stroomlijn je bij zonnepanelenprojecten het hele proces van planning tot uitvoering. Importeer gedetailleerde legplannen, schaduwanalyses en prestatieberekeningen rechtstreeks vanuit Solar Monkey, zodat je projectgegevens nauwkeurig en up-to-date blijven.
Zodra je systeemontwerp is afgerond, worden alle relevante gegevens moeiteloos overgebracht naar HERO, inclusief dakafmetingen, moduleconfiguraties en geschatte energieopbrengsten. Hierdoor kun je professionele offertes genereren op basis van nauwkeurige berekeningen, taken toewijzen aan je installatieteam en de voortgang in realtime volgen. Perfecte synergie met Solar Monkey en HERO die hand in hand gaan: elimineer fouten, verminder handmatige gegevensinvoer en zorg ervoor dat elk zonneproject soepeler verloopt dan ooit tevoren!
App & Cloud - beheer je bedrijf vanaf je smartphone
Monteurs bekijken klusinformatie, dienen werkrapporten in, registreren uren en verzamelen digitale handtekeningen direct op locatie: op het dak, in de technische ruimte of naast de buitenunit. De HERO app is beschikbaar voor iOS en Android en werkt op zowel smartphones als tablets. Zo hebben jij en je medewerkers ook onderweg altijd alles onder controle wat betreft je installatiebedrijf. Als sommige van je medewerkers uitsluitend met de app werken, bespaar je hier zelfs flink op de licenties.
Urenregistratie vanuit het kantoor of direct vanaf de bouwplaats
Teamleden registreren werktijden, pauzen en ritten direct in de HERO app. Gegevens synchroniseren automatisch via cloud naar de salarisvoorbereiding en projectkostenanalyse.
Digitale handtekening voor goedkeuring op locatie
Klanten ondertekenen opleverrapporten en meerwerkopdrachten direct op een smartphone of tablet in de HERO app. Ondertekende documenten worden opgeslagen in het cloud-projectdossier en zijn direct toegankelijk – dit alles is natuurlijk rechtsgeldig volgens het EU-recht.
Slimme automatisering met HERO Copilot
HERO Copilot is een slimme hulpje voor installateurs dat je vak naar een hoger niveau tilt. Slimme automatiseringen nemen terugkerende administratieve taken over. Stel een pakket op maat samen uit verschillende Copilot-modules, precies passend bij je installatiebedrijf.
Klantenmails, herinneringen, afspraakformulieren en nog veel meer: je automatiseringen draaien efficiënt op de achtergrond, zodat dergelijke administratieve taken als vanzelf worden afgehandeld. Met HERO Copilot besparen onze klanten 20 uur per maand. Probeer het nu 14 dagen gratis uit!
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat doet HERO voor een duurzaam installatiebedrijf?
HERO beheert het volledige werkproces van een duurzaam installatiebedrijf, van zonnepanelen tot warmtepompen en laadpalen. Projectplanning, offertes, facturatie, veldbeheer, urenregistratie en nacalculatie zitten in één cloudsysteem, bereikbaar vanaf kantoor, smartphone of tablet.
Is HERO ook geschikt voor warmtepompinstallateurs?
Ja! HERO ondersteunt het volledige traject van een warmtepompproject: de schouw op locatie, offertes inclusief warmtepomp en montagematerialen, de planning van installatie en inbedrijfstelling, werkbonnen en facturatie. Installeer je daarnaast ook zonnepanelen, laadpalen of airco's? Dan beheer je al die projecten in hetzelfde systeem.
Is HERO geschikt voor kleine installatiebedrijven?
Absoluut! HERO is ontworpen voor duurzame installatiebedrijven van elke grootte, van zelfstandige installateurs tot grotere bedrijven. Dankzij de flexibele functies kun je met HERO meegroeien met je bedrijf.
Werkt HERO op een smartphone of tablet op locatie?
Ja! HERO biedt een mobiele app voor Android en iOS, waarmee je volledige toegang hebt tot je projecten, planningen en documenten, of je nu op kantoor bent of op locatie.
Hoe kan ik profiteren van de Solar Monkey integratie?
HERO importeert naadloos legplannen, schaduwanalyses en systeemconfiguraties van Solar Monkey. Daardoor wordt een nauwkeurige projectplanning gegarandeerd en wordt handmatige gegevensinvoer verminderd. Zonne-installateurs kunnen projectdata vanuit Solar Monkey direct overbrengen naar HERO voor planning, teambeheer en facturatie.
Wat kost HERO voor een duurzaam installatiebedrijf?
Een standaardlicentie kost vanaf € 59 per maand per gebruiker, bij jaarlijkse facturering. App licenties zijn met € 19 per maand per gebruiker aanzienlijk goedkoper; de Copilot kost € 99 extra per gebruiker. Gedetailleerde informatie vind je op onze prijspagina.
Kan ik HERO gratis uitproberen?
Ja! HERO biedt een gratis proefversie van 14 dagen, zodat je alle functies kunt ontdekken en zelf kunt zien hoe het je installatiebedrijf versterkt. Meld u vandaag nog aan en test het zonder risico!